Einführung¶

Zur optimalen Nutzung der Anwendung sowie dieses Hilfecenters lesen Sie bitte die folgenden Einführung.

Bevor Sie beginnen...¶

Beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Diese Dokumentation setzt voraus, dass Sie mit Ihrem Computer und dessen Betriebssystem vertraut sind. Benutzen Sie in diesem Zusammenhang die Dokumentationen zu Ihrem Betriebssystem.
Die in dieser Dokumentation dargestellten Menüs, Menübefehle und Programmeigenschaften basieren auf einer Programm-Vollversion mit allen lizenzierbaren Programmmodulen sowie Administratorrechten.
Aufgrund der festgelegten Rechtekonfiguration stehen Ihnen eventuell nicht alle beschriebenen Funktionen zur Verfügung.
Die Abbildungen in dieser Dokumentation können von den entsprechenden Dialogfeldern Ihrer aktuellen Programmversion abweichen. Ihre Arbeit mit der beschriebenen Software wird dadurch nicht beeinflusst.

Zur besseren Verständlichkeit werden in dieser Dokumentation die folgenden Formatierungen verwendet:

Formatierung	Bedeutung
GROSSBUCHSTABEN	Menübefehle
Kapitälchen	Registerkarten, Felder und Schaltflächen
[Eckige Klammern]	Tasten und Tastenkombinationen
Fette Schrift	Hervorhebungen im Text
Kursive Schrift	Eingabewerte des Benutzenden

Die farbigen, ausklappbaren Kästen in der Dokumentation geben Ihnen an den geeigneten Stellen Hinweise zur Bedienung, Warnungen, Tipps zur einfacheren Handhabung oder beantworten häufig gestellte Fragen.

Allgemeines¶

Der AI VERGABEMANAGER bildet den gesamten Vergabeprozess vollständig ab und unterstützt somit die Mitarbeiter in den einzelnen Prozessschritten, u. a. auch bei der Wahl der passenden Vergabeverfahren.

Das Programm führt dabei nicht nur rechtskonform durch den gesamten internen Prozess der Vorbereitung, sondern unterstützt Sie auch bei der Veröffentlichung einer Ausschreibung und der Bewertung der eingehenden Angebote bis zum Zuschlag.

Ein Diagramm zeigt, wie sich der Vergabeprozess über die verschiedenen Anwendung abbilden lässt. Beginnend mit dem LV-Assistenten zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses über den Vergabemanager bis zur Veröffentlichung auf der Vergabeplattform. Anschließend können Bietende über das Bietercockpit teilnehmen. Wertung und Zuschlagserteilung können dann wieder über den Vergabemanager und den LV-Assistenten abgebildet werden. — Übersicht Vergabeprozess

Der gesamte Ablauf wird dynamisch erzeugt, abhängig von der Wahl des Vergabeverfahrens, d. h. sowohl externe Anforderungen – z. B. Auswahl der entsprechenden Formulare – als auch das interne Berechtigungskonzept können entsprechend angepasst werden.

Der AI VERGABEMANAGER ist, wie alle Lösungen der Administration Intelligence AG, auch modular einsetzbar. So kann der AI VERGABEMANAGER mit unterschiedlichen am Markt verfügbaren Vergabe-Plattformen integriert werden.

Der AI VERGABEMANAGER unterstützt durch seine unterschiedlichen Workflow-Ausprägungen sowohl den Vergabespezialisten bei der elektronischen Ausschreibung als auch alle anderen Mitarbeiter der Verwaltung, die mit den größtmöglichen Detailinformationen durch den gesamten Prozess der elektronischen Vergabe geführt werden.