Angebotsprüfung¶

Es sind folgende Wertungsstufen zur Feststellung der Gültigkeit und Eignung eines Angebots vorgesehen:

Zur Abbildung dieser Anforderungen sind im AI VERGABEMANAGER mehrere aufeinander folgende Schritte vorgesehen, die zur Entscheidung und Dokumentation der einzelnen Zulassungsaspekte dienen:

• Rechnerische Angebotsprüfung

• Formale Prüfung

• Eignungsprüfung

• Preisvergleich / Prüfung der Angemessenheit des Preises

• Vergleichbarkeit von Nebenangeboten

Rechnerische Angebotsprüfung¶

Die rechnerische Angebotsprüfung dient zur Überprüfung der Konsistenz zwischen der tatsächlichen Summe der Einzelpositionen und der in den Angebotsrahmendaten, z. B. im Angebotsschreiben, angegebenen Endsumme eines Angebots.

In der Übersichtstabelle werden alle Angebote in der Reihenfolge der Angebotsnummer angezeigt.

Nachfolgend wird die rechnerische Angebotsprüfung für elektronische und Papierangebote im Einzelnen beschrieben.

Papierangebote¶

Zur Prüfung der rechnerischen Konsistenz bei Papierangeboten werden die vom Bieter im Angebotsschreiben angegebenen Angebotssummen zunächst den im Leistungsverzeichnis berechneten Summen gegenübergestellt.

Sollte das im Angebot enthaltene Leistungsverzeichnis während der Erfassung des Papierangebotes noch nicht vollständig auf Positionsebene erfasst sein, können Sie dies nun an dieser Stelle nachträglich erfassen. Doppelklicken Sie auf das Angebot in der Übersichtstabelle. Das Leistungsverzeichnis des Angebots wird aufgerufen und Sie können die Positionen nach den Angaben des Bieters erfassen. Anschließend wird eine eventuelle Abweichung im Feld Abweichung von geprüfter Summe (%) (siehe [roter]{style="color: red"} Kreis) angezeigt. Sie errechnet sich aus der Differenz der Felder Bruttogruppensumme inkl. Nachlass (Teilergebnis) und Angegebene Bruttosumme.

Wenn die Nachberechnung der Angebotssummen durch eine externe Stelle erfolgt, erfassen Sie die geprüfte Summe im Feld Geprüfte Bruttosumme aus externem System (2). Diese gilt vorrangig als gültige Prüfsumme und wird mit dem Wert des Feldes Bruttogruppensumme inkl. Nachlass (Teilergebnis) (1) verglichen. Die Abweichung erscheint im Feld Abweichung von geprüfter Summe (%).

Digitale Angebote¶

Bei digitalen Angeboten ist die Durchführung der externen rechnerischen Prüfung auch möglich. Die extern geprüften Summen werden denen aus dem Leistungsverzeichnis gegenübergestellt. Die Erfassung ist identisch zu der Erfassung der extern geprüften Summen bei Papierangeboten.

Formale Prüfung¶

Für alle Angebote bzw. Teilnahmeanträge wird die Angebotsprüfung in einer Matrixdarstellung dokumentiert. Die Angebote, welche die festgelegten Kriterien erfüllen, werden zur weiteren Bearbeitung durch das Aktivieren des Kontrollfelds Zulassung am unteren Ende der Matrix gekennzeichnet.

Die Prüfungskriterien befinden sich in der ersten Spalte der Matrix und besitzen unterschiedliche Anfangsbuchstaben: F steht für fakultativ, während Z einen zwingenden Ausschlussgrund darstellt. Nichterfüllte F-Kriterien werden in der betroffenen Zelle gelb markiert und die entsprechenden Angebotssymbole in der Spaltenüberschrift erhalten zusätzlich ein Warndreieck. Für nichterfüllte Z-Kriterien ist die farbliche Kennzeichnung der Matrixzelle rosa und das Symbol des Angebots wird mit einem schwarzen X versehen. Die Antworten erfolgen in der jeweiligen Angebotsspalte durch die Auswahl eines Eintrags in den Listenfeldern. Mögliche Antworten sind: Ja, Nein oder Entfällt.

Wurden für die Eignungsprüfung Kriterien vergleichbar einer UfAB-V-Wertung aufgestellt, wird für jedes Angebot die Summe der Eignungspunkte aus den Bewertungspunkten der B-Kriterien ermittelt. Damit das Angebot nicht ausgeschlossen wird, müssen außerdem alle A-Kriterien erfüllt sein. Für die Zulassung auf Grund der Bewertungspunkte ist entscheidend, ob diese für das Angebot oberhalb der festgelegten Mindestpunktzahl liegen.

Schaltfläche	Bedeutung
	Filter zum Ein- bzw. Ausblenden der nicht zugelassenen Angebote. Dadurch wird sichergestellt, dass die Matrix nur noch mit den zugelassenen Angeboten geöffnet wird, statt mit allen ursprünglich eingegangenen.
	Export der Angebotsprüfung als PDF-Datei.
	Export der Angebotsprüfung als Excel-Tabelle.
	Importieren der Angebotsprüfung nach der erfolgten externen Prüfung mit dem Programm AI LV-ASSISTENT.
	Export der Angebotsprüfung für die externe Prüfung mit dem Programm AI LV-ASSISTENT.
	Fragebogen zur Eignungsprüfung des ausgewählten Angebotes öffnen.
	Aufruf der Angebotsdetails für das ausgewählte Angebot.
	Aufruf der Teilnehmerdaten des ausgewählten Angebotes.
	Alle Zulassungskriterien des ausgewählten Angebotes werden mit einem Mausklick positiv beantwortet.

Eignungsprüfung¶

Die Eignungsprüfung dient der Prüfung der Eignung der Bieter bezüglich der Merkmale:

• Fachkunde

• Leistungsfähigkeit

• Zuverlässigkeit

Dieser Arbeitsschritt erfolgt analog zur Formalen Prüfung enthält jedoch nur Z-Kriterien.

Losweiser Ausschluss¶

Neben der Möglichkeit, Angebote nach erfolgter Eignungsprüfung auszuschließen, können auch einzelne Lose eines Angebots – falls von der Vergabestelle gewünscht – ausgeschlossen werden. Über das Menü AKTIONEN Losweiser Ausschluss von Angeboten wird eine Liste der Angebote angezeigt, welche den Zulassungsstatus für die einzelnen Lose enthält.

Die so ausgeschlossenen Lose und die jeweiligen Ausschlussbegründungen können zur Anzeige in den Formularsatz integriert werden.

Preisvergleich¶

In dieser Tabelle werden die Preise der einzelnen Positionen aller Angebote verglichen. Zur leichteren Orientierung sehen Sie für jede Position den jeweils günstigsten bzw. höchsten Preis grün bzw. rot hinterlegt. Die gleiche Farbgebung gilt auch in der Zeile Leistungsverzeichnis.

Sie können den Detaildialog zum Leistungsverzeichnis, die Angebotsdetails sowie die Bieterdetails über die entsprechenden Schaltflächen unten im Register Tabelle aufrufen, wenn Sie vorher das gewünschte Angebot durch Mausklick auf den Tabellenkopf markieren.

Klicken Sie zum Export des Preisvergleichs auf die Schaltfläche mit dem Excel-Symbol. Die Informationen der Angebotstabelle werden in eine Excel-Tabelle eingefügt und können bearbeitet werden.

Um die Anzeige Ihren Bedürfnissen anzupassen, finden Sie auf dem Register Einstellungen zahlreiche Optionen zur Filterung, Sortierung sowie zum Detaillierungsgrad der Angebotstabelle.

Klicken Sie im Register Tabelle auf die Schaltfläche Toolbox, um das Fenster ein- bzw. auszublenden.

Nachfolgend werden die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten der Angebotstabelle kurz erläutert:

Flexible Teilnahmeantrags- und Angebotsprüfung¶

Die flexible Prüfung von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen ermöglicht es, dass in Vergaben die Eignung der Bieter bzw. Bewerber nicht mehr durch einen starren Ja-Nein-Fragenkatalog geprüft werden muss, sondern dass die Prüfungsstufen der formalen Prüfung, der Eignungsprüfung und der Prüfung der Angemessenheit des Preises als Kriteriengruppen und Kriterien abgebildet werden können, anhand derer die geeigneten Bieter bzw. Bewerber unter Vergabe von Bewertungspunkten und Berücksichtigung einer festzulegenden Mindestpunktzahl ermittelt werden.

Fragebogen erstellen¶

Der Erstellungsvorgang eines Fragebogens zur flexiblen Eignungsprüfung entspricht in großen Teilen der Erstellung eines Leistungsverzeichnis.

Es entsteht der Angebotsprüfungskatalog, wobei die Prüfungsstufen zur formalen Prüfung sowie zur Angemessenheit des Preises bereits vorgegeben sind. Frei editierbar ist hingegen die Prüfungsstufe „Eignungsprüfung", für die ein komplexes Bewertungsschema aufgebaut werden kann.

Kriteriengruppen und Kriterien, die mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet sind, können weder gelöscht noch verschoben werden. Sie sind ein fester Bestandteil des Prüfbogens.

Um die Bearbeitung des Fragebogens zur Eignungsprüfung zu vereinfachen, können Sie mehrere Kriterien einer Ebene markieren und gemeinsam verschieben, löschen, kopieren oder einfügen. Dabei spielt die Bezeichnung keine Rolle, d. h. Sie können gleichnamige Kriterien an unterschiedlichen Stellen im Ihrem Fragebogen aufnehmen.

Fragebogen veröffentlichen¶

Sofern im Fragebogen zur flexiblen Eignungsprüfung Kriterien enthalten sind, die veröffentlicht werden sollen, wird der Fragebogen automatisch zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt.

Für die elektronische Angebotsabgabe ist der Fragebogen als aidf-Datei enthalten während er für die Abgabe der Angebote bzw. für die Teilnahmeanträge in Papierform als PDF-Datei zur Verfügung steht.

Fragebogen ausfüllen¶

Der Fragebogen zur flexiblen Eignungsprüfung (in Form einer aidf-Datei) wird vom Bieter im AI BIETERCOCKPIT bzw. im AI LV-COCKPIT bearbeitet und gespeichert. Der Vorgang entspricht der Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses. Dabei werden vom Bieter die Fragen beantwortet, die von der Vergabestelle zusammengestellt wurden.

Invertierte Fragen¶

Sie können in der flexiblen Eignungsprüfung invertierte Fragen definieren, indem Sie das Kontrollfeld Kriterium invertieren aktivieren. In diesem Fall ist das Kriterium erfüllt, wenn es bei der Eignungsprüfung mit „Nein" beantwortet wird.

Pflichteingabe der Begründung¶

Es besteht die Möglichkeit, im Fragenkatalog oder beim Anlegen benutzerdefinierter Kriterien anzugeben, bei welcher Kriterienbewertung (z. B. „nicht erfüllt" und „entfällt") zwingend eine Begründung für dieses Kriterium einzutragen ist.

Fragebogen als Angebotsbestandteil¶

Vergleichbar dem Leistungsverzeichnis ist der Fragebogen zur flexiblen Eignungsprüfung auch Bestandteil von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen. Er kann im Detaildialog eines Angebots über das Register Elektronische Angebotsunterlagen aufgerufen werden.

Anzeige der Angebotssumme¶

Wenn vom Kunden gewünscht, kann eingestellt werden, dass während der Angebotsprüfung die Angebotssummen der Angebote angezeigt und die Angebote in der Eignungsmatrix nach ihrem Preis sortiert werden.

Kriterienbeschreibung als Tooltip¶

Der vollständige Kriterientext wird als Tooltip angezeigt, wenn man den Mauszeiger, ohne zu Klicken, auf das entsprechende Feld bewegt.

Spaltenbreite variabel einstellen¶

Die Breite aller Spalten in der Eignungsmatrix bzw. Wertungsmatrix ist beliebig änderbar, wenn man im Spaltenkopf die Trennlinie (Doppelpfeil) mit der Maus verschiebt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit festzulegen, an welcher Stelle lange Beschriftungstexte umgebrochen werden.

Die beiden ersten Spalten bleiben beim horizontalen Scrollen immer sichtbar.

Antwortmöglichkeiten für Kriterien¶

Im Rahmen der dynamischen Eignungsprüfung gibt es für Fragenkataloge neben den beiden Antwortmöglichkeiten „Ja" und „Nein" (bzw. „Erfüllt" und „Nicht erfüllt") noch eine weitere Option mit dem Inhalt „Entfällt". Damit stehen die folgenden Antwortmöglichkeiten zu Verfügung:

• Ja

• Nein

• Entfällt

Zusätzlich kann man beim Anlegen von benutzerdefinierten Kriterien entscheiden, ob ein Kriterium nur mit „Ja/Nein" (erfüllt/nicht erfüllt) oder zusätzlich mit der Option „Entfällt" bewertet werden kann (Schalter „Ist Ja-oder-Nein-Kriterium...").

PDF-Druckvorlagen¶

Es besteht die Möglichkeit die Eingaben bei der flexiblen Eignungsprüfung in ein vorher festgelegtes, kundenspezifisches PDF-Formular zu übernehmen, um damit die Ergebnisse der Angebotsprüfung zu dokumentieren.

Wiederverwendung von Eignungskriterien¶

Bei wiederkehrenden Ausschreibungen kommen zumeist auch ähnliche Eignungskriterien zur Geltung. Um den Arbeitsaufwand der Erfassung von eigenen Eignungskriterien zu minimieren, können Sie den Fragebogen zur Eignungsprüfung aus einem laufenden Verfahren exportieren und in ein anderes Verfahren importieren. Anschließend können die importierten Kriterien selbstverständlich noch weiter bearbeitet werden.

Klicken Sie für den Export auf die Schaltfläche Eignungskriterien exportieren und speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem Rechner.

Beim Import der Eignungskriterien über die Schaltfläche Eignungskriterien importieren findet eine Plausibilitätsprüfung statt. Es dürfen z. B. keine aus zweistufigen Verfahren exportierten Eignungskriterien in einstufige Verfahren importiert werden und umgekehrt. Sie erhalten in diesem Fall eine entsprechende Warnung.

Verlinkung der Eignungskriterien in der Bekanntmachung¶

Die von der EU geforderte Bereitstellung der Eignungskriterien in der Bekanntmachung kann über eine direkte Verlinkung des Fragebogens erfolgen.

Dafür muss die Vergabestelle diese Eignungskriterien manuell erfassen bzw. importieren und im Feld Soll dieses Element veröffentlicht werden? den Wert Ja auswählen. Alle diese Kriterien sind dann automatisch im Fragebogen zur Eignungsprüfung, als Bestandteil der Vergabeunterlagen, enthalten.

Im Formular für die Bekanntmachung können Sie im Bereich III.1.1 bis III.1.4 das Kontrollfeld Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien anklicken.

Über den dabei automatisch erzeugten Link kann der Fragebogen direkt aus der AI VERGABEPLATTFORM Bekanntmachung auf der heruntergeladen werden.

Einheitliche Europäische Eigenerklärung¶

Sofern das Kundenmodell entsprechend dafür eingerichtet wurde, wird bei EU-Verfahren den Vergabeunterlagen automatisch eine Vorlage für eine elektronische Einheitliche Europäische Eigenerklärung (eEEE) beigefügt. Diese Vorlage wird automatisch nach dem Zusammenstellen des Fragebogens für die Eignungsprüfung generiert und ist Teil der Vergabeunterlagen bzw. der Teilnahmewettbewerbsunterlagen im Falle eines zweistufigen Verfahrens. Beim Erstellen des Fragebogens zur Eignungsprüfung hat die Vergabestelle die Möglichkeit eine externe eEEE-Anfrage zu importieren oder für die bestehenden Kriterien festzulegen, ob diese Teil der eEEE sein sollen.

Die eEEE-Vorlage im xml-Format wird automatisch nach dem Verlassen dieses Workflowschrittes erstellt und kann beim Zusammenstellen der Vergabeunterlagen eingesehen werden.

Der Bieter benötigt zum Erfassen seiner Antworten den Online-Dienst der EU oder ein anderes eEEE-Tool. Die so erstellte eEEE-Antwort im xml-Format muss in das elektronische Angebot importiert werden, so dass sie verschlüsselt und ggf. signiert abgegeben werden kann.

In kann diese eEEE-Datei des Bieters während der Angebotsprüfung über die Schaltfläche eEEE auswählen aus den Angebotsunterlagen ausgewählt und in die Eignungsmatrix übernommen werden, um die Antworten des Bieters bei den entsprechenden Fragen anzuzeigen.

Export der Eignungsprüfung für AI LV-ASSISTENT¶

Sie können die Eignungsprüfung, ähnlich wie die fachliche Wertung, auch extern durchführen.

Nach der externen Bearbeitung in AI LV-ASSISTENT kann die ausgefüllte airate-Datei über die Schaltfläche Import erneut importiert werden. Dabei wird die Eignungsmatrix automatisch aktualisiert. Anschließend können die Eignungsdaten beurteilt und eventuell korrigiert bzw. die Angebote zugelassen oder abgelehnt werden.

Starten Sie den Export-Assistenten über die Schaltfläche EXPORT in der Eignungsmatrix.

Er führt Sie durch die notwendigen Schritte zur Erstellung der Exportdatei (*.airate). Lesen Sie die zusätzlichen Informationen im Dialogfenster aufmerksam durch.

Schritt 1

Hier legen Sie fest, ob die Bieterinformationen in der Exportdatei enthalten sein sollen. Bei der anonymen Wertung werden die Angebote nur durch ihre Nummern gekennzeichnet.

Schritt 2

Bei Bedarf können Sie festlegen, dass der Name des Bearbeiters für die Eignungsprüfung in AI LV-ASSISTENT erfasst werden soll. Nach dem Re-Import der Eignungsdatei wird dieser Name in der Eignungsmatrix von AI VERGABEMANAGER angezeigt.

Schritt 3

Entscheiden Sie, ob bei der Eignungsprüfung das Endergebnis der Prüfung angezeigt wird.

Schritt 4

Wählen Sie alle bzw. einzelne Kategorien für den Export aus, indem Sie die entsprechenden Kontrollfelder anklicken.

Schritt 5

Im diesem Schritt des Assistenten können Sie den vorgeschlagenen Dateinamen und den Speicherort der Exportdatei (*.airate) übernehmen oder über die Schaltfläche Durchsuchen frei wählen.

Schritt 6

Exportmöglichkeiten in der flexiblen Eignungsprüfung

Auf Kundenwunsch kann beim Exportieren in der flexiblen Eignungsprüfung gesteuert werden, ob eine Auswahl der zu exportierenden Angebotsdokumente ermöglicht werden soll oder automatisch alle Angebotsdokumente exportiert werden.

Wertung der Angebote¶

Bei der inhaltlichen Wertung der Angebote bewerten Sie die Angebote entsprechend der im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses definierten Kriterien.

Aktivieren Sie die Kontrollfelder der Kriterien für die einzelnen Angebote oder tragen Sie die Bewertungen direkt in die Tabellenfelder ein. Zur besseren Orientierung wird ein aktiviertes Kontrollfeld mit einem orangefarbenen Rahmen gekennzeichnet.

Der Faktor |Minimale Angebotssumme| steht für den positiven Betrag dieser Zahl. Daraus ergibt sich eine errechnete Punktezahl von maximal 100 Punkten. Die Angebotssummen werden vor der Berechnung kaufmännisch gerundet.

Weitere Informationen zu den Wertungsergebnissen im AI Wertungsschema finden Sie bei Berechnungsformeln im AI Wertungsschema.

Bei Losaufteilung der Leistung wird beim Abschluss der Aufgabe zur fachlichen Wertung eine Überprüfung aktiviert, wenn für ein Angebot im Los die Wertungssumme vorhanden und größer 0,00 Euro ist und die Wertungsfelder nicht ausgefüllt sind. Diese Warnmeldung gibt an, für welche Angebote und welche Lose nicht alle Wertungsfelder ausgefüllt wurden.

Tastatursteuerung in der Wertungsmatrix¶

Die Tastatursteuerung innerhalb der Wertungsmatrix erfolgt mit Hilfe der folgenden Tasten:

Rufen Sie durch einen rechten Mausklick in der Zeile Leistungsverzeichnis der Wertungstabelle das Kontextmenü zum vollständigen Auf- bzw. Zuklappen des Wertungsschemas auf.

Begründung der Bewertung¶

Ein zusätzliches Feld Begründung der Bewertung in der Wertungstabelle bietet die Möglichkeit, die für ein Kriterium vergebenen Wertungspunkte zu begründen. Dabei ist auf der Ebene des Wertungsschemas festgelegt, ob die Begründung ein Pflichtfeld ist oder nicht.

Wurde für ein Kriterium eine Bewertung abgegeben, die eine Begründung erfordert, wird beim Fehlen derselben eine Fehlermeldung mit Detailangaben angezeigt.

Wertungsergebnis von Bieterantworten vorbelegt¶

Ja-/Nein-Kriterien in der Wertungsmatrix sind durch die Bieterantworten (Ja oder Nein) bereits vorbelegt und damit auch bewertet. Sie können jedoch bei Bedarf dieses Wertungsergebnis verändern, um eine falsche Aussage des Bieters zu korrigieren.

Die Bieterantwort in der Wertungsmatrix ist nur lesbar.

Mehrzeilige Felder¶

In der Wertungsmatrix für die fachliche Wertung bzw. in der Eignungsprüfung können mehrzeilige Textfelder angezeigt werden. Übersteigt die Länge des Zelleninhalts die vorgesehene Anzahl an Textzeilen, wird ein Rollbalken eingeblendet. Im Anzeigemodus werden mehrzeilige Textfelder in der Wertungsmatrix mit drei Punkten "..." abgeschnitten. Bei der Eingabe eines langen Textes in einer Tabellenzelle erscheint auf der rechten Seite der Rollbalken mit den Pfeilen.

Abweichung zu Schätzpreisen¶

Über die Toolbox kann in der Wertungsmatrix die Anzeige von „Abweichung vom Schätzwert (EUR)" und „Abweichung vom Schätzwert (%)" jeweils für Gruppen und Positionen eingeschaltet werden.

Darstellung der KO- und Entscheidungskriterien¶

Die Ausschlusskriterien haben einen entsprechenden Zusatz, „Ausschlusskriterium", in der Bezeichnung.

Gruppen, für welche die 0-Punkte-Regel eingestellt ist, besitzen den Zusatz „Ausschluss bei insges. 0 P.".

In der Wertungsansicht werden nicht vollständig angezeigte Bezeichnungen der ersten Spalte mit Hilfe von Hinweisfeldern (Tooltips) vollständig dargestellt.

Berechnungsoptionen einschalten¶

Bei vielen Angeboten und gleichzeitig sehr komplexen Strukturen des Wertungsschemas gibt es die Möglichkeit, die Echtzeitberechnung der Kriterienpunkte auszuschalten und dadurch die Eingabe zu beschleunigen. Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Automatische Neuberechnung nach Änderung der zu berücksichtigenden Positionen im Bereich Berechnungsoptionen des Registers Einstellungen.

Wenn Sie nun weitere Kriterienbewertungen erfassen, wird oberhalb der Matrix ein Warnhinweis angezeigt.

Gleichzeitig wird die Weiter-Schaltfläche rechts unten in Berechnen umbenannt.

Klicken Sie auf Berechnen, um das Wertungsschema zu aktualisieren.

Die Beschreibung weiterer Einstellungsmöglichkeiten und Schaltflächen finden Sie bei Preisvergleich.

Wertungsmatrix als PDF ausgeben¶

Der Inhalt der Wertungsmatrix in den Workflowschritten Preisvergleich, Wertung sowie Zuschlagserteilung kann als PDF-Datei ausgegeben werden. Der Export erfolgt über die entsprechende Schaltfläche links unter der Tabelle.

Konsistenzprüfung der Zuschläge¶

Beim Ausschluss eines Bieters, dem bereits ein Vergabevorschlag bzw. Zuschlag zugewiesen wurde, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt.

Der Benutzer hat an dieser Stelle die Wahl, ob die entsprechenden ungültigen Vor- und Zuschläge entfernt werden sollen oder ob der entsprechende Bieter nicht ausgeschlossen werden soll.

Ein entsprechender Dialog existiert auch für den losweisen Ausschluss.

Wertung und Zuschlag im Projektbaum¶

Die Wertungsmatrix kann jederzeit auch über den Projektbaum zur Ansicht aufgerufen werden.

Hypothetische Angebote¶

Die Erstellung von hypothetischen Angeboten in der Wertungsmatrix wurde auf die Verarbeitung von Fachpositionen (z. B. Reinigungsleistung, monatliche Kosten usw.) ausgerichtet.

Die Berechnung von hypothetischen Angeboten aus Durchschnittspreisen hat sich geändert. Bisher wurde für den Durchschnittswert nur der Durchschnitt der Positionssumme berechnet. Nun wird für jeden eingegebenen Betrag einer Position der Durchschnittswert berechnet und anschließend mit den Ergebnissen nach der Berechnungsformel die Summe gebildet. Dies führt zu einer genaueren Errechnung des Durchschnittspreises.

Ein einfaches Beispiel soll den Unterschied verdeutlichen.

Die Formel zur Errechnung der Summe eines Angebots lautet:

Export der Wertungsmatrix für AI LV-ASSISTENT¶

Um die Wertungsmatrix für AI LV-ASSISTENT zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Export im unteren Bereich der Wertungsmatrix. Ein Assistent führt Sie durch die notwendigen Schritte zur Erstellung der Exportdatei (*.aiscore). Lesen Sie die zusätzlichen Informationen im Dialogfenster aufmerksam durch.

Schritt 1

Hier legen Sie fest, ob die Bieterinformationen in der Exportdatei enthalten sein sollen. Bei der anonymen Wertung werden die Angebote nur durch ihre Nummern gekennzeichnet.

Schritt 2

Bei Bedarf können Sie festlegen, dass der Name des Bearbeiters für die Fachliche Wertung in AI LV-ASSISTENT erfasst werden soll. Nach dem Re-Import des gewerteten Leistungsverzeichnisses wird dieser Name in der Wertungsmatrix von AI VERGABEMANAGER angezeigt.

Schritt 3

Entfernen Sie – bei Bedarf – alle Positionen, deren Preise und die daraus berechneten Summen aus der Exportdatei. Beim nachträglichen Importieren dieser Datei werden die fehlenden Preise erneut zugeordnet und die Summen neu berechnet.

Schritt 4

Bei Verfahren mit Losaufteilung können Sie entscheiden, ob alle oder nur bestimmte Lose in der Exportdatei enthalten sein sollen.

Schritt 5

Entscheiden Sie, ob bei der Angebotsbewertung das Wertungsergebnis angezeigt wird.

Schritt 6

Alle Vergabeunterlagen und die zum Angebot bzw. Los gehörenden Dateien werden in zusätzlichen Fenstern angezeigt und können für den Export ausgewählt oder geöffnet werden.

Schritt 7

Im letzten Schritt des Assistenten können Sie den vorgeschlagenen Dateinamen und den Speicherort der Exportdatei (*.aiscore) übernehmen oder über die Schaltfläche Durchsuchen verändern.

Bei Losangeboten wird ein zusätzliches Fenster aufgerufen, das den Export von weiteren Losen ermöglicht. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig.