Wertungsschema¶
Damit die angebotenen Leistungen bei der Angebotswertung gezielt überprüft und verglichen werden können, müssen Sie ein Wertungsschema auf Leistungsverzeichnis- bzw. Losebene erstellen. In diesem werden alle zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots notwendigen Kriterien definiert.
Der AI VERGABEMANAGER unterscheidet zwischen preis- und leistungsbezogenen Kriterien. Das Kriterium Preis gilt als Standardkriterium. Die Bewertung wird basierend auf einer eventuell kundenspezifischen Formel aus der Angebots- bzw. Lossumme berechnet. Alle anderen Kriterien gelten als leistungsbezogen und werden subjektiv vom Benutzer bewertet. Das zu bewertende Leistungsmerkmal ist dabei frei wählbar.
Info
Sollten Sie kein explizites Wertungsschema definieren oder das vorhandene Wertungsschema gelöscht haben, verwendet der AI VERGABEMANAGER ein Standard-Wertungsschema, welches ausschließlich eine preisbezogene Wertung vorsieht.
Tipp
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leistungsverzeichnis, um ein neues Wertungsschema in Ihr Leistungsverzeichnis einzufügen. In dem Kontextmenü wählen Sie NEU- STANDARD-WERTUNGSSCHEMA. Weitere Informationen zum Einfügen eines Wertungsschemas entnehmen Sie dem Abschnitt Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen.
Kriterium anlegen¶
Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um ein neues Kriterium anzulegen:
-
Zeigen Sie in der Symbolleiste Neu (2) auf die Schaltfläche Kriterium. Die Liste der verfügbaren Kriterien klappt nach unten auf. Wählen Sie einen Eintrag aus.
-
Klicken Sie in der Gliederungsansicht (3) mit der rechten Maustaste auf das Wertungsschema. In dem Kontextmenü wählen Sie NEU... - KRITERIUM.
-
Dasselbe Kontextmenü lässt sich auch mit einem rechten Mausklick auf den Tabellenbereich (4) aufrufen.
Die folgenden Eingabefelder stehen standardmäßig zum Ausfüllen zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Nummer des Kriteriums im Wertungsschema. Wird automatisch vergeben. |
| Bezeichnung | Pflichtfeld: Kurze Beschreibung des Kriteriums. Freie Texteingabe möglich oder mit Mausklick auf das Lupensymbol  aus der Liste auswählen. |
| Dateianhang für Erläuterungen der Vergabestelle | Klicken Sie auf das Büroklammersymbol  um einen Dateianhang hinzuzufügen, der weitere Angaben zu dem Kriterium enthält und Bestandteil der Vergabeunterlagen wird. |
| Veröffentlichung? | Optionsfeld mit Ja vorbelegt: Gibt an, ob das Kriterium veröffentlicht wird. |
| Ausschlusskriterium? | Optionsfeld mit Nein vorbelegt: Gibt an, ob das Kriterium bei Nichterfüllung einen Ausschlussgrund des Bieters darstellt.Enthält bei Auswahl Ja den Zusatz „Ausschlusskriterium“ in derBezeichnung. |
| Ja-/Nein-Kriterium? | Optionsfeld mit Nein vorbelegt: Für dieses Kriterium kann ein Angebot entweder alle möglichen Bewertungspunkte oder gar keine erhalten. |
| Gewichtung in % | Pflichtfeld: Wert zwischen 1 und 100. |
| Gewichtung veröffentlichen? | Optionsfeld mit Ja vorbelegt: Gibt an, ob die Gewichtung des Kriteriums veröffentlicht wird, wenn auch das Kriterium veröffentlicht wird. |
| Ausschlussschwellenwert in % | Zahl zwischen 0 und 100. Gibt den Wert in Prozent an, ab dem das Angebot ausgeschlossen wird. Pflichtfeld, wenn Ausschlusskriterium Ja ist. |
Kriteriengruppe anlegen¶
Falls Sie mehrere Kriterien haben, die sich inhaltlich zusammenfassen lassen, können Sie eine Kriteriengruppe anlegen.
Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um eine neue Kriteriengruppe im Wertungsschema anzulegen:
-
Klicken Sie in der Symbolleiste Neu (2) auf die Schaltfläche Kriteriengruppe.
-
Klicken Sie in der Gliederungsansicht (3) mit der rechten Maustaste auf das Symbol Wertungsschema oder auf eine weitere Kriteriengruppe. In dem Kontextmenü wählen Sie NEU... - KRITERIENGRUPPE.
-
Dasselbe Kontextmenü lässt sich auch mit einem rechten Mausklick auf den Tabellenbereich (4) aufrufen.
Die folgenden Eingabefelder stehen standardmäßig zum Ausfüllen zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Pflichtfeld: Kurze Beschreibung der Kriteriengruppe. |
| Gewichtung in % | Pflichtfeld: Wert zwischen 1 und 100. Mit 50 vorbelegt. |
| Gewichtung veröffentlichen? | Optionsfeld mit Ja vorbelegt: Gibt an, ob die Gewichtung des Kriteriums veröffentlicht wird. |
Info
Wenn Sie mehrere Kriterien verwenden, gewichten Sie diese prozentual. Die Summe der Gewichtung der Kriterien muss auf jeder Ebene genau 100 % ergeben.
Kriterien mit Frage an den Bieter¶
Neben den normalen Kriterien können Sie auch Kriterien in das Wertungsschema einfügen, die gleich eine Frage an den Bieter beinhalten. Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus der Symbolleiste aus. Nachfolgend ein paar Beispiele:
| Kriterium | Beispielfrage |
|---|---|
| Kriterium mit Ja-/Nein-Frage | Werden die Mindestanforderungen an die Geschwindigkeit erfüllt? |
| Kriterium mit Erläuterungsfrage | Beschreiben Sie den Systemaufbau. |
| Kriterium mit Frage nach ganzer Zahl | Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrer Firma beschäftigt? |
| Kriterium mit Frage nach | Fließkommazahl Wie hoch ist die Einschaltverzögerung des angebotenen Gerätes in Sekunden? |
| Kriterium mit Frage nach Währungsbetrag | Wie viel betragen die Kosten für eine Einzellizenz bei Nachkauf? |
| Kriterium mit Frage nach Prozentsatz | Wie hoch sind die jährlichen Pflegekosten in %? |
| Kriterium mit Frage nach Anforderungserfüllung | Wird die elektronische Signatur von der Software unterstützt? Mögliche Antworten: Voll erfüllt/ Nicht erfüllt/ Voll erfüllt, zusätzliche Funktionen/Nach Anpassung erfüllt. |
Berechnungsformeln im AI Wertungsschema¶
In einem Standardwertungsschema wird zur Ermittlung der erreichten Punktezahl beim Kriterium Preis für jedes Angebot die folgende Berechnung durchgeführt:
Der Faktor |minimale Angebotssumme| steht für den positiven Betrag dieser Zahl. Daraus ergibt sich eine errechnete Punktezahl von maximal 100 Punkten. Die Angebotssummen werden vor der Berechnung kaufmännisch gerundet.
In einem Wertungsschema, welches zusätzlich zum Preis auch Einzelkriterien und Kriterien-gruppen mit Unterkriterien enthält, wird das Ergebnis der Wertung als Summe der gewichteten Einzelergebnisse auf der obersten Ebene des Wertungsschemas berechnet.
Beispielhaft wird nachfolgend die Formel für ein Wertungsschema mit dem Preiskriterium, einem Einzelkriterium und einer Kriteriengruppe mit zwei Kriterien dargestellt.
Abkürzungen
| Abkürzung | Bedeutung |
|---|---|
| P | Ergebnis Kriterium Preis (siehe Formel oben) |
| \(W_P\) | Gewichtung Preiskriterium |
| \(C_{IC}\) | Kriterienpunkte Einzelkriterium |
| \(W_{IC}\) | Gewichtung Einzelkriterium |
| \(C_1\) | Kriterienpunkte Kriterium1 aus Kriteriengruppe |
| \(W_{C1}\) | Gewichtung Kriterium1 aus Kriteriengruppe |
| \(C_2\) | Kriterienpunkte Kriterium2 aus Kriteriengruppe |
| \(W_{C2}\) : | Gewichtung Kriterium2 aus Kriteriengruppe |
| \(W_G\) | Gewichtung Kriteriengruppe |
Für jedes weitere Einzelkriterium und jede weitere Kriteriengruppe auf oberster Ebene im Wertungsschema wird die Formel jeweils um einen entsprechenden Summanden erweitert. Die Bewertungspunkte einer Gruppe werden aus der Summe aller gewichteten Wertungsergebnisse der Kriterien innerhalb der Gruppe berechnet. Eine beliebig tiefe Verschachtelung der Gruppen, Untergruppen und Kriterien ist möglich.
Zahlenbeispiel mit Berechnungsschritten für das Hauptangebot Nr. 3
Wertungsschema über Formulare konfigurierbar¶
Wenn im Kundenmodell vorgesehen, können Sie die Struktur des Leistungsverzeichnisses auch über ein Formular erfassen, indem Sie die Formularfelder mit eigenen Werten versehen.
Info
Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn das Kundenmodell Ihres AI VERGABEMANAGER entsprechend angepasst wurde.
Beispielhaft wird hier die Erfassung eines komplexen Wertungsschemas über die Auswahl und Eingabe in einem entsprechenden Formular dargestellt.
