Elektronische Auktionen¶

Info

Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn das Kundenmodell Ihres \aivm entsprechend angepasst wurde.

Die Vergabestelle kann für eine Vergabe Auktionsrunden aktivieren um die Preisermittlung effizienter zu gestalten. Auktionen beziehen sich entweder auf einzelne Lose oder auf das gesamte Leistungsverzeichnis.

Folgende Auktionstypen sind zurzeit verfügbar:

Rangauktion aufsteigend
Rangauktion absteigend
Preisauktion aufsteigend
Preisauktion absteigend (Niedrigstpreisauktion)

Bei der Rangauktion muss der Bieter immer sein eigenes letztes Gebot über- bzw. unterbieten, während bei der Preisauktion immer das beste Gebot über- bzw. unterboten wird.

Hat die Vergabestelle elektronische Auktionen über die AI Auktionsplattform vorgesehen, kann der Bieter an diesen Auktionsrundenteilnehmen und seine Gebote mit Hilfe des AI BIETERCOCKPIT abgeben.

Voraussetzung ist, dass er ein digitales Angebot abgegeben hat und die Vergabestelle ihn zu der Auktionsrunde eingeladen hat.

Allen Auktionen gemeinsam sind:

die Vorgabe eines Startpreises durch die Vergabestelle.
die Vorgabe eines Mindestgebotsschrittes.
ein Start- und Endzeitpunkt der Auktion.
die Schwelle, ob und wann eine Auktion verlängert wird.
die Anzahl der Verlängerungen und deren Dauer.

Das Starten und Beenden einer Auktionsrunde sowie alle erforderlichen Überprüfungen und Berechnungen werden von der AI Auktionsplattform anhand von definierten Regeln durchgeführt. So z. B. ob das jeweilige Gebot innerhalb des Zeitraums, in dem die Auktionsrunde läuft, eingegangen ist. Außerdem wird berechnet, ob das Gebot eine Verlängerung der Auktion ausgelöst hat und entsprechend der Status der Auktionsrunde geändert werden muss.

Im nächsten Schritt wird der gebotene Betrag anhand des festgelegten Startpreises, dem Mindestgebotsschritt und dem Auktionstyp geprüft und der Rang berechnet. Dieser bezieht sich auf das gerade eingegangene Gebot und welche Auswirkungen es auf alle zuvor erfolgten Gebote für das jeweilige Los bzw. Leistungsverzeichnis hat.

Der Vergabestelle wird im AI VERGABEMANAGER jederzeit der aktuelle Stand der Auktion, wie Gebotseingang, Start und Beendigung der Auktionsrunde usw. angezeigt.

Der Bieter erhält als Feedback auf ein Gebot alle Resultate der Berechnungen und Prüfungen in Form einer Nachricht zugesandt.

Teilnehmer für Auktion freischalten¶

Aktivieren Sie am Anfang des Vergabeverfahrens, im Workflowschritt Wahl der Verfahrensart, das Kontrollfeld Soll eine Auktion durchgeführt werden? Bis zum Schritt Preisvergleich verläuft der Workflow genau wie bei einer Vergabe ohne Auktion. Nach dem Preisvergleich wird ein Fenster aufgerufen, in dem Sie die Teilnehmer für Auktionen freigeben können.

Auktionsteilnehmer freigeben: Teilnehmer können aus der Liste der Teilnehmer auf der linken Seite in die Liste der Teilnehmer, die für die Auktion freigegeben sind, auf der rechten Seite geschoben werden. — Auktionsteilnehmer freigeben

Markieren Sie die Teilnehmer auf der linken Seite und klicken Sie auf den kleinen Rechtspfeil in der Fenstermitte. Der Eintrag wird auf der rechten Seite im Bereich der freigegebenen Teilnehmer angezeigt. Sie können sich auch die bei der vorherigen Prüfung ausgeschlossenen Teilnehmer anzeigen lassen, indem Sie das Kontrollfeld Für Auktion nicht zugelassene Teilnehmer anzeigen aktivieren.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Weiter, um die Daten für die neue Auktionsrunde zu erfassen.

Auktionsrunde erfassen und veröffentlichen¶

In diesem Workflowschritt werden alle benötigten Daten der neuen Auktionsrunde erfasst und über die Schaltfläche Auf Plattform übertragen an die AI Auktionsplattform übergeben.

Neue Auktionsrunde erfassen: Daten der Auktion können erfasst werden, wie Start- und Endzeitpunkt. Eine Liste der ausgewählten Teilnehmer ist ebenfalls sichtbar. — Neue Auktionsrunde erfassen

Die folgenden Eingabefelder stehen standardmäßig zum Ausfüllen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Typ	Listenfeld für die Auswahl des Auktionstyps.
Status	Anzeigefeld für den Status der Auktionsrunde.
Startzeitpunkt	Starttermin der Auktion im Format TT.MM.YYYY eintragen oder mit Hilfe des Miniaturkalenders auswählen.
Endzeitpunkt	Endtermin der Auktion im Format TT.MM.YYYY eintragen oder mit Hilfe des Miniaturkalenders auswählen.
Startpreis	Startpreis der Auktion in EURO.
Gebotsschritt	Minimalabstand der Gebote in EURO.
Schwelle für Verlängerung	Zeit in Minuten vor dem Endtermin der Auktion, nach der die Auktionsrunde als beendet gilt, sofern kein neuer Gebotseingang zu verzeichnen ist.
Dauer der Verlängerung	Minutenanzahl, um die die Auktion verlängert wird.
Max. Anzahl der Verlängerungen	Anzahl der Verlängerungen.

Auktionsübersicht¶

Nach der Veröffentlichung der Auktionsrunde kann die Vergabestelle über den Übersichtsdialog den genauen Verlauf der Auktion verfolgen. Im Register Auktionsinformationen werden alle wichtigen Informationen zur aktuellen Auktion angezeigt, sowie alle Gebote der Bieter mit dem Zeitpunkt der Gebotsabgabe aufgelistet.

Das Register Rangübersicht enthält die Rangübersicht der Gebote für den letzten Zeitpunkt der Gebotsabgabe. Über das Listenfeld Historischer Rücksprung können Sie für jeden der vorhergehenden Abgabezeitpunkte im Verlauf der Auktionsrunde eine Rangübersicht aufrufen.

Auktionsübersicht – Reiter Rangübersicht der Angebote mit der Möglichkeit zu einem Rücksprung zu anderen Zeiten. — Auktionsübersicht – Rangübersicht

Es besteht die Möglichkeit, sich Informationen zu bereits beendeten Auktionsrunden anzeigen zu lassen. Wählen Sie dazu einen Eintrag rechts oben in der Liste Auktionsrunde aus.

Das Register Auktionsergebnis wird erst aktiviert, wenn die Auktionsrunde beendet ist. Es enthält die endgültige Rangübersicht der Gebote und weitere Auktionsinformationen und kann nicht verändert werden.

Auktionsübersicht – Reiter Auktionsergebnis mit dem Gewinner der Auktion sowie dem finalen Betrag. — Auktionsübersicht – Auktionsergebnis