Berichtsmanager¶

Der Zugang zum Berichtsmanager steht für Benutzer zur Verfügung, für die ein spezielles Benutzerrecht freigeschaltet wurde.

Rufen Sie den Berichtsmanager im AI VERGABEMANAGER über den Menübefehl AUSWERTUNGEN – BERICHTSMANAGER auf.

Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie die verfügbaren Auswertungen, nach Kategorien geordnet. Im rechten Bereich öffnet sich das Eingabeformular der Parameter und Filterkriterien für die gewählte Auswertung. Bei manchen Berichten können sich Parameter gegenseitig ausschließen. Daher werden nur die möglichen Einstellungsfelder eingeblendet.

Für bestimmte Auswertungen ist außerdem die Sortierung der Ergebnisliste einstellbar.

Beispielhaft wird die Arbeit mit dem Berichtsmanager anhand einer Auswertung über die Verfahrensarten gezeigt. Es wird ein Bericht generiert, der eine Übersicht über die Zahl und die prozentualen Anteile der Verfahrensarten aufgegliedert nach Vergabeordnungen enthält.

Klicken Sie im linken Gliederungsbereich des Berichtsmanagers unter der Kategorie Vergaben auf die Auswertung Verfahrensarten.

Im rechten Einstellungsbereich können Sie nun die Auswertung im Detail konfigurieren:

• Tragen Sie den Zeitraum für die Auswertung in den Feldern Vergaben im Zeitraum von bzw. bis manuell ein oder wählen Sie ein Datum mit Hilfe des Miniaturkalenders rechts neben dem Eingabefeld. Die Handhabung des Kalenders ist unter Diagrammbereich beschrieben.

• Sie können die Auswertung einschränken, indem Sie einen Suchbegriff eingeben, der im Feld Kurzbezeichnung oder Leistung der Vergaben enthalten ist.

• Aktivieren Sie bei Bedarf die Kontrollfelder Lieferleistung bzw. Dienstleistung, um die Ergebnisliste einzugrenzen.

• Begrenzen Sie nach Bedarf die Auswertung auf bestimmte Organisationseinheiten. Klicken Sie dazu auf das Lupensymbol, wählen Sie einen Eintrag aus der Liste und klicken Sie anschließend auf OK. Sie können die Auswahl wieder rückgängig machen, wenn Sie die Liste noch einmal aufrufen und mit der Schaltfläche Abbrechen verlassen. Das Auswahlfeld ist dann wieder leer.

• Auf die gleiche Weise können Sie die Auswertung auf ein bestimmtes Verfahren begrenzen, wenn Sie im Feld Verdingungsordnung einen Eintrag wählen.

Starten Sie die Auswertung über die Schaltfläche Bericht generieren. Dieser Schritt kann – je nach den eingestellten Auswahlkriterien – ein paar Sekunden oder auch mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Anschließend wird Ihnen das Ergebnis der Auswertung als Worddokument oder in einer Excel-Tabelle angezeigt.

Auf der ersten Seite werden zunächst die eingestellten Auswertungsparameter angezeigt. Darunter wird das Gesamtergebnis der Auswertung in Stückzahl und anteilig in Prozent ausgegeben.

Die weiteren Seiten enthalten dann eine detaillierte Auflistung über die Zahl und den Anteil jeder einzelnen Verfahrensart.

Sie können die Berichte jederzeit neu aufrufen und ausdrucken.