Bieterauswahl in Beschränkten Verfahren¶

Im Falle einer beschränkten Ausschreibung erfolgt eine Vorauswahl der möglichen Bieter aus der Liste aller erfassten Firmendaten. Das Dialogfenster Teilnehmerfreigabe enthält auf der linken Seite eine Liste aller Firmenstammdaten, die im System gespeichert sind. Die kleinen Symbole unten rechts neben dem Datensatz kennzeichnen den Freigabestatus des Firmenstammsatzes:

Symbol mit Häkchen: Freigegeben
Symbol mit durchgestrichenem Kreis: Gesperrt
Symbol ohne Merkmal: Unbewertet

Weitere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie dem Kapitel Firmenstammdaten.

Teilnehmerauswahl bei beschränkter Vergabe. Ausgewählte Teilnehmer werden von der linken Liste in die rechte verschoben. — Teilnehmerauswahl bei beschränkter Vergabe

Markieren Sie einen Eintrag auf der linken Seite und klicken Sie auf den Rechtspfeil in der Mitte des Fensters, um den Firmennamen auf die rechte Seite zu kopieren. Wenn Sie auf der rechten Seite einen Eintrag entfernen wollen, verwenden Sie den Linkspfeil in der Fenstermitte.

Wurde der Firmenstamm bereits mit einem Datensatz aus einem externen System (z. B. der AI VERGABEPLATTFORM ) verbunden, können Sie bei der Auswahl der Teilnehmer zwischen dem manuellen Papierbieter (Vergabemanager) und dem elektronischen Teilnehmer (AI Vergabeplattform) wählen.

Auswahl des Kommunikationsmediums bei beschränkter Vergabe. Es wird in einer Liste zwischen dem Adresssatz für de Papierbieter den en elektronischen Bieter unterschieden. — Auswahl des Kommunikationsmediums bei beschränkter Vergabe

Tipp

Für eine leichtere Auswahl der elektronischen Teilnehmer werden zusätzlich die Benutzernamen von der AI VERGABEPLATTFORM angezeigt.

Sie können die Liste der angezeigten Firmen eingrenzen, indem Sie einen Suchbegriff im Feld SUCHE eingeben bzw. über Erweiterte Suche die Suchkriterien an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die aktiven Suchkriterien werden Ihnen unterhalb des Suchfeldes angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Suche. Das Fenster mit den Einstellungs-möglichkeiten für die Suche wird aufgerufen.

Erweiterte Suche in der Teilnehmerauswahl bei beschränkter Vergabe. Verschiedene Suchfilter können gewählt werden, um das Ergebnis zu spezifizieren. — Erweiterte Suche in der Teilnehmerauswahl bei beschränkter Vergabe

Im Bereich Firmendetails können Sie die Suche auf eine andere Spalte (z. B. PLZ, ORT, TELEFON usw.) verändern. Voreingestellt ist die Suche nach Name.

Über den Filter Geschäftsbereiche können Sie einen bzw. mehrere Einträge aus der Liste der CPV-Codes als Suchkriterium festlegen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Eintrag aus den zur Verfügung stehenden CPV-Listen zu wählen. Mit der Schaltfläche Entfernen können nicht benötigte Einträge wieder entfernt werden. Im Optionsfeld Firmen finden mit können Sie einstellen, ob das Suchergebnis nur Einen Eintrag bzw. Alle Einträge aus der Liste der Geschäftsbereiche enthalten soll.

Im unteren Bereich des Fensters kann der Freigabestatus der Datensätze gefiltert werden. Standardmäßig werden alle Datensätze unabhängig von ihrem Freigabestatus angezeigt.

Tipp

Mit der Schaltfläche ZURÜCKSETZEN stellen Sie die ursprünglichen Einstellungen der Suchfilter wieder her.

Nach erfolgter Auswahl der Teilnehmer beenden Sie diesen Schritt durch einen Mausklick auf OK.