Revisionsstand und Formularexport¶

Alle vergaberelevanten Formulare können zu jedem Zeitpunkt der Vergabe für Dokumentationszwecke aufgerufen und bei Bedarf ausgedruckt, exportiert oder gespeichert werden.

Rufen Sie dazu den Menübefehl EXTRAS – REVISIONSSTAND SPEICHERN auf oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das entsprechende Symbol.

Das Fenster Exportieren / Revisionsstand speichern wird aufgerufen.

Die Baumansicht – ähnlich dem Windows Explorer – ermöglicht eine fachliche Ordnerstruktur und wird auch nach dem Speichern über die Schaltfläche Alles exportieren beibehalten.

Alle vom AI VERGABEMANAGER erstellten herkömmlichen Inhalte einer Vergabeakte, darunter auch das Leistungsverzeichnis, die Wertungsmatrix, Nachrichten und Absageschreiben, werden mit einem Doppelklick in ein PDF umgewandelt, wenn keine Druckvorlage hinterlegt ist. Das Gleiche bewirkt auch ein Klick auf die Schaltfläche Auswahl öffnen. Diese PDF-Dateien stehen dann auch zum Ausdrucken oder für den Export zur Verfügung.

Beim Klick auf die Schaltfläche Revisionsstand speichern wird der aktuelle Stand der Vergabe mit dem Erstellungsdatum gespeichert und kann im Projektbaum unter Revisionsstände aufgerufen werden.

Um das Auffinden von Nachrichten im Falle einer Revision zu vereinfachen, werden die Nachrichten im Revisionsstand nach bestimmten Kriterien abgelegt und sortiert.

• Ausgehend: Nachrichten, die von der Vergabestelle an Teilnehmer und Bieter versendet wurden.

• Eingehend: Nachrichten von Teilnehmern, die auf elektronischem Wege eingegangen sind.

• Erfasst: Nachrichten von Teilnehmern, die auf anderen Wegen eingegangen sind und durch die Vergabestelle manuell erfasst wurden, damit sie der Vergabeakte angehören.

• System-Extern: Nachrichten, die automatisch erstellt werden, um die Bieter über ein neues Ereignis in einem laufenden Vergabeverfahren in Kenntnis zu setzen.

• System-Intern: Nachrichten, die automatisch erstellt werden, um innerhalb der Vergabestelle Informationen zu einem laufenden Vergabeverfahren auszutauschen.