Bietergemeinschaften¶
Nach der Angebotsöffnung einer Vergabe können Bietergemeinschaften angelegt bzw. bestehende Bietergemeinschaften aufgelöst werden.
Wählen Sie dazu den Menüpunkt GESCHÄFTSPARTNER – BIETERGEMEINSCHAFT.
Das Register Bietergemeinschaft erfassen wird aufgerufen.
Tipp
Sortieren Sie die Angebotsliste nach Bedarf, indem Sie die entsprechende Spaltenbezeichnung anklicken.
Um eine neue Bietergemeinschaft zu erfassen, markieren Sie den entsprechenden Datensatz in der Liste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche BiGe erfassen. Bestätigen Sie die nachfolgende Frage mit Ja.
Das Fenster Bietergemeinschaft bearbeiten wird aufgerufen.
Im ersten Register des Fensters sind die Teilnehmerdaten enthalten. Diese Daten können hier aktualisiert werden. Die Firmendaten werden Ihnen im zweiten Register nur zur Ansicht angezeigt. Im Register Bietergemeinschaft können Sie Mitglieder zur Bietergemeinschaft hinzufügen bzw. entfernen. Die Kontaktdaten sehen Sie im unteren Bereich des Fensters.
Klicken Sie auf die Schaltfläche BiGe Mitglied hinzufügen.
Das Fenster Firmenübersicht wird aufgerufen.
Suchen Sie in der Firmenliste nach der gewünschten Firma, markieren Sie diese und klicken Sie anschließend auf OK. Der Datensatz wird in der Liste der Mitglieder der Bietergemeinschaft angezeigt. Klicken Sie im Fenster Bietergemeinschaft bearbeiten auf die Schaltfläche Speichern. Die neue Bietergemeinschaft wird in der Liste der Teilnehmer mit einem Ja in der Spalte BiGe gekennzeichnet.
Tipp
Eine Bietergemeinschaft kann über die Schaltfläche BiGe auflösen jederzeit wieder aufgelöst werden. Dadurch wird das Angebot erneut mit dem ursprünglichen Teilnehmer verknüpft.
Über die Schaltfläche Details können Sie die bereits erfassten Bietergemeinschaften einsehen, die Teilnehmerdaten aktualisieren, neue Mitglieder hinzufügen und im Register Angebote überprüfen, mit welchem der Angebote die Bietergemeinschaft verknüpft ist.
Info
Beim Anlegen einer Bietergemeinschaft wird softwareseitig überprüft, ob zum gewählten Teilnehmer bereits Bietergemeinschaften vorhanden sind. Sofern dies der Fall ist, werden die bestehenden Bietergemeinschaften zur Auswahl angezeigt und das Angebot wird an die gewählte Bietergemeinschaft angehängt. Über die Schaltfläche Neu kann bei Bedarf auch eine neue Bietergemeinschaft angelegt werden.
Im Anschluss können die Daten des Teilnehmers der gewählten Bietergemeinschaft über den Detaildialog verändert werden.