Positionen anlegen¶

Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um eine neue Position im LV anzulegen:

Zeigen Sie in der Symbolleiste Neu (2) auf die Schaltfläche Position. Die Liste der verfügbaren Positionen klappt nach unten auf. Wählen Sie einen Eintrag aus.
Klicken Sie in der Gliederungsansicht (3) mit der rechten Maustaste auf das Symbol Leistungsverzeichnis oder auf eine der Gliederungsebenen. In dem Kontextmenü wählen Sie NEU... - POSITION.
Dasselbe Kontextmenü lässt sich auch mit einem rechten Mausklick auf den Tabellenbereich (4) aufrufen.

Die Zahlen in den runden Klammern beziehen sich auf die Bereiche in der Abbildung Leistungsverzeichnis.

Die folgenden Eingabefelder stehen standardmäßig zum Ausfüllen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Nr.	Nummer der Position im LV. Wird automatisch vergeben und ist abhängig von der Sortierung im LV.
Bezeichnung	Pflichtfeld: Kurze Beschreibung der Position (max. 65 Zeichen).
Langbeschreibung	Ausführliche Beschreibung der Position.
Position ist optional	Optionsfeld mit Nein vorbelegt: Die Position wird nur eventuell beauftragt, erhöht aber den Schätzwert im LV. Die Entscheidung dafür oder dagegen wird erst in der Wertungsphase getroffen. Eine Gruppe enthält immer mindestens eine Position, welche nicht optional ist. Auf Kundenwunsch ist auch das Anlegen einer Gruppe, die nur aus optionalen Positionen besteht möglich.
Menge	Pflichtfeld: Bestellmenge für Position.
Einheit	Pflichtfeld: Bestelleinheit für Position – Freie Texteingabe möglich oder mit Mausklick auf das LUPEN-Symbol aus der Liste auswählen. Ist mit Stück vorbelegt.
Geschätzter Nettopreis in Euro	Pflichtfeld: Schätzwert für Nettopreis pro Einheit.
Geschätzter Bruttopreis in Euro	Pflichtfeld: Schätzwert für Bruttopreis pro Einheit.
Ust. (%)	Pflichtfeld: Umsatzsteuersatz in Prozent. Wird validiert. Warnmeldung bei ungültigem Steuersatz.
Preiseinheit	Pflichtfeld: Preiseinheit für Position – Bruchteil des Positionspreises, d. h. die Positionssumme wird durch diesen Wert geteilt. Ist standardmäßig mit 1 vorbelegt.
CPV-Code	Europäische Klassifizierungsnorm (Common Procurement Vocabulary – CPV). Kann mit Mausklick auf das LUPEN-Symbol aus einer Liste ausgewählt werden.
Anhang	Klicken Sie auf das BÜROKLAMMER-Symbol, um einen Dateianhang hinzuzufügen, der weitere Angaben zu der Position enthält und Bestandteil der Vergabeunterlagen wird. Lassen Sie sich mit dem mittleren Symbol den Inhalt der Datei anzeigen und löschen Sie die Datei mit Hilfe der letzten Schaltfläche.

Wenn Sie mehrere Positionen erfassen müssen, ist es ratsam die Tabellenansicht (4) des Leistungsverzeichnisses zu nutzen. Hier können Sie durch Tastatursteuerung schnell zwischen den Positionen und deren Eigenschaften navigieren und kopieren.

Tastaturcode	Funktion
[PFEIL NACH OBEN]	Eine Zelle nach oben bzw. in die vorherige Spalte.
[RETURN]	Eine Zelle nach unten bzw. in die nächste Spalte.
[TABULATORTASTE]	Eine Zelle nach rechts bzw. in die nächste Reihe.
[SHIFT] + [TABULATORTASTE]	Eine Zelle nach links bzw. in die vorherige Reihe.
[STRG] +[X]	Markierten Zelleninhalt ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren.
[STRG] +[C]	Markierten Zelleninhalt in die Zwischenablage kopieren.
[STRG] +[V]	Inhalt der Zwischenablage einfügen.

Generische Fünf-Faktoren Position¶

Um jede beliebige Leistung ausschreiben zu können, gibt es im Leistungsverzeichnis eine generische Fünf-Faktoren Position. Sie besteht aus maximal 5 nutzbaren Faktoren, mit deren Hilfe so gut wie alle Berechnungen abgebildet werden können. Die Gesamtsumme der Position errechnet sich aus der folgenden Formel:

\[\textit{Positionsbetrag} = \dfrac{\textit{Preis}}{\textit{Preiseinheit}} \cdot [\textit{F1}] \cdot [\textit{F2}] \cdot [\textit{F3}] \cdot [\textit{F4}] \cdot [\textit{F5}]\]

Jeder der fünf Faktoren ist optional und kann über das Kontrollfeld Faktor verwenden aktiviert werden. Das Feld Faktor (Wert und Bezeichnung/Einheit) ist dann ein Pflichtfeld und wird mit dem Ergebnis aus Preis pro Preiseinheit multipliziert.

Erfassung der generischen Fünf-Faktoren Position. Bezeichnung ist eingetragen und Position als nicht optional markiert. — Erfassung der generischen Fünf-Faktoren Position

Info

Aktivieren Sie das Kontrollfeld ANGABE DES BIETERS, wenn die Eingabe in dem Feld erst auf der Bieterseite erfolgen soll. In diesem Fall wird es zum Pflichtfeld auf der Bieterseite.

Klicken Sie Prozent-Angabe an, um den Faktor in der Berechnung des Positionsbetrages zusätzlich mit 0,01 zu multiplizieren, d. h. um Prozentwerte abzubilden.

Ist Durch Angabe wird dividiert aktiviert, wird die Zahl im jeweiligen Faktor in der Berechnung des Positionsbetrages im Nenner stehen bzw. es wird mit 1/Faktor multipliziert.

Anwendungsbeispiel: Tonerkartuschen

Beispiel Tonerkartuschen: Ausgefüllte Positionen für Tonerkartuschen. Angaben zu Seiten pro Drucker sowieso Seiten pro Kartusche sind eingetragen. — Beispiel Tonerkartuschen

\[\textit{Nettosumme} = \frac{10 ~ \textit{Euro}}{1 ~ \textit{Kartusche}} \cdot 30,500 ~ \textit{Drucker} \cdot 48,000 ~ \textit{Seiten pro Drucker in Laufzeit} \cdot \frac{1}{10,000 ~ \textit{Seiten pro Kartusche}}$ = 1,464,000.00 Euro\]

Fachpositionen¶

Eine Alternative zu den normalen Positionen stellen die fachlichen Positionstypen dar, die sich bequem aus der Symbolleiste Neu (2) aufrufen lassen. Sie werden nachfolgend kurz erläutert.

Fixbetrag und monatliche Kosten¶

Die Gesamtkosten der Position setzen sich aus einem einmaligen Kaufpreis und den laufenden monatlichen Kosten zusammen, z. B. Kopier- oder Druckgeräte sollen gekauft werden, für die eine monatliche Wartungspauschale über die Laufzeit gezahlt werden muss.

Berechnung:

\[\textit{Positionsnettobetrag} = \textit{Menge} \cdot (\textit{Kaufpreis} + \textit{Laufzeit} \cdot \textit{monatliche Kosten})\]

Beispiel:

\[\textit{Positionsnettobetrag} = 12 ~ \textit{Stück} \cdot (2500 ~ \textit{Euro} + 36 ~ \textit{Monate} \cdot 400 ~ \textit{Euro}) = 202,800.00 ~ \textit{Euro}\]

Monatliche Kosten¶

Die Gesamtkosten der Position ergeben sich aus den laufenden monatlichen Kosten, z. B. für die Miete von Kopier- oder Druckgeräten, die über die gesamte Laufzeit anfällt.

Berechnung:

\[\textit{Positionsnettobetrag} = \textit{Menge} \cdot \textit{Laufzeit} \cdot \textit{monatliche Kosten}\]

Beispiel:

\[\textit{Positionsnettobetrag} = 12 ~ \textit{Stück} \cdot 36 ~ \textit{Monate} \cdot 600 ~ \textit{Euro} = 259,200.00 ~ \textit{Euro}\]

Verpackungs- und Preismengeneinheit¶

Positionen, bei denen verschiedene Mengen- und Preiseinheiten zur Kalkulation nötig sind, z. B. Papier- oder Büromaterialausschreibungen.

Beispiel Papierbestellung für eine Palette mit insgesamt 1000 Blatt. — Beispiel Papierbestellung

Abkürzungen

Abkürzung	Bedeutung
VME:	Verpackungsmengeneinheit
PME:	Preismengeneinheit

Berechnung:

\[\textit{Positionsnettobetrag} = \frac{\textit{Preis}}{\textit{Preiseinheit}} \cdot \textit{PME pro VME} \cdot \textit{Menge (VME)}\]

Beispiel:

\[\textit{Positionsnettobetrag} = \frac{8 ~ \textit{Euro}}{1000 ~ \textit{Blatt}} \cdot 10,000 ~ (\textit{Blatt pro Palette} \cdot 45 ~ (\textit{Paletten}) = 36,000.00 ~ \textit{Euro}\]

Reinigungsleistung¶

Position zur Ausschreibung von Unterhaltsreinigungsleistungen.

Gesamtformel

\[\textit{Positionsbetrag} = (\frac{\textit{Fläche}}{\textit{Flächenleistung}(\frac{m^2}{h})} \cdot \frac{\textit{Häufigkeit pro Jahr}}{12}) \cdot \textit{Stundensatz} (\frac{\textit{Euro}}{h}) \cdot\textit{Laufzeit (Monate)}\]

Berechnungsschritte

Die Klammer in der Gesamtformel stellt die Anzahl der Stunden pro Monat dar, welche mit Hilfe der folgenden Formeln berechnet wird:

\[\textit{Anzahl der Stunden pro Reinigung} = \frac{\textit{Fläche}(m^2)}{\textit{Flächenleistung} (\frac{m^2}{h})}\]

\[\textit{Häufigkeit pro Monat} = \frac{\textit{Frequenz pro Jahr}}{12}\]

Daraus ergibt sich:

\[\textit{Anzahl Stunden pro Monat} = \textit{Anzahl Stunden pro Reinigung} \cdot Häufigkeit ~ pro ~ Monat\]

Der Endbetrag der Position wird berechnet, indem diese Stundenzahl mit dem Stundensatz und der Laufzeit der Leistung multipliziert wird:

\[\textit{Positionsnettobetrag} = \textit{Anzahl Stunden pro Monat} \cdot \textit{Stundensatz} (\frac{\textit{Euro}}{h}) \cdot \textit{Laufzeit(Monate})\]

Nachfolgend finden Sie zur Erläuterung der Formel ein Zahlenbeispiel mit den dazugehörenden Eingabefeldern auf Positionsebene.

Zahlenbeispiel

\[\textit{Positionsnettobetrag} = (\frac{1000 m^2}{80 (\frac{m^2}{h})} \cdot \frac{6}{12}) \cdot 10 (\frac{\textit{Euro}}{h}) \cdot 36 ~ \textit{Monate} = 2,250.00 \textit{Euro}\]

Rahmenvertragsposition¶

Diese Position wird ausschließlich in Rahmenverträgen verwendet und unterscheidet sich durch drei Eingabefelder von der normalen Position.

Feld	Beschreibung
Mindestbestellmenge	Kleinster Bestellwert. Wird für die Berechnung des geschätzten Positionspreises verwendet, wenn die geschätzte Bestellmenge leer bleibt.
Geschätzte Bestellmenge	Bestellwert, der voraussichtlich bestellt wird.
Maximalbestellmenge	Höchster Bestellwert der Position.

Freitextposition¶

Eine weitere Sonderform der Positionen ist die Freitext Position. Diese Elemente können auf Positions-, Los-, Gruppen- sowie LV-Ebene eingefügt werden. Sie dienen der Gliederung innerhalb der auszuschreibenden Leistung.

Nachfolgend ein Anwendungsbeispiel für Freitexte:

LV-Gliederung mit Freitext-Positionen in der Gliederungsansicht ausgewählt. — LV-Gliederung mit Freitext-Positionen

Tipp

Freitextpositionen können bei Losaufteilung auch auf oberster Ebene des Leistungsverzeichnisses eingefügt werden. Sie werden dann unabhängig vom Los-Nummernkreis gezählt. Ab der zweiten Ebene wird pro Eintrag auf erster Ebene ein neuer Nummernkreis begonnen, unabhängig davon, ob es sich um Freitexte, Fragebögen oder Lose handelt.

Freitext auf oberster LV-Ebene bei Losaufteilung

Neben der eigenen Bezeichnung und Gliederungsnummer besitzen Freitext-Elemente nur noch ein optionales Eingabefeld, die Langbeschreibung.

Negative Preise¶

Info

Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn das Kundenmodell Ihres AI VERGABEMANAGER entsprechend angepasst wurde.

Um Verfahren durchführen zu können, bei denen Rücknahmepositionen zum Einsatz kommen, kann der AI VERGABEMANAGER auch negative Preise verarbeiten.

Anwendungsbeispiele für negative Preise sind:

Ausschreibung für den Abbau einer Server-Anlage, mit der Möglichkeit das hierbei anfallende Material weiter zu verwerten. Der Bieter kann für diese Position im Leistungsverzeichnis einen negativen Wert eingeben. Bei der Prüfung und Wertung im AI VERGABEMANAGER wird automatisch der von der Vergabestelle zu zahlende Betrag verarbeitet.
Ausschreibung von Gleisabbau-Arbeiten mit der bieterseitigen Möglichkeit einen Erlös aus dem Verkauf des Alteisens zu erhalten. Dieser wird im Angebots-LV mit einer negativen Zahl für die Position Entsorgung Alteisen angegeben.

Negative Preise im Leistungsverzeichnis in einem Entsorgungsbeispiel. — Negative Preise im Leistungsverzeichnis

Negative Preise in der Wertung bei gleichem Entsorgungsbeispiel. — Negative Preise in der Wertung