Importieren¶
Beim Erstellen des Leistungsverzeichnisses können Sie auch auf externe Dateien zurückgreifen. Der AI VERGABEMANAGER kann die folgenden Dateiformate importieren:
| Datei | Format |
|---|---|
| AI Leistungsverzeichnis | Programmeigenes Importformat (*.lv) |
| AI LV-ASSISTENT Datei | Importformat des Programms AI LV-ASSISTENT (*.aidf) |
| AI MARKET Datei | Importformat der Einkaufsplattform AI MARKET (*.xml) |
| SAP SRM 4.0 Datei | Importformat von SAP SRM (*.xml) |
| Microsoft Excel Datei | Importformat von MICROSOFT EXCEL (*.xls und *.xlsx) |
Wählen Sie den Menübefehl DATEI - IMPORT - LEISTUNGSVERZEICHNIS IMPORTIEREN.
Das Fenster Import wird aufgerufen.
Aktivieren Sie das Optionsfeld ZU Aktueller Vergabe hinzufügen. Wählen Sie aus dem Listenfeld Dateiformat das gewünschte Dateiformat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Drei Punkten, um die Import-Datei auszuwählen.
Warnung
Um Fehler beim Importieren von alten Leistungsverzeichnissen zu vermeiden, wird die Versionsnummer der Importdatei überprüft und eine Warnung ausgegeben, falls Unterschiede zur Version der bestehenden Vergabe bestehen. Sie können dann eine automatische Versionskorrektur durchführen und anschließend fehlende Angaben nacherfassen. Falls diese interne Korrektur nicht erfolgreich war, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und müssen sich an Ihren Administrator wenden.
Die weiteren Importoptionen haben folgende Bedeutung:
- Zu meinem Arbeitsvorrat hinzufügen: Speichert die Importdatei im Bereich Mein Arbeitsvorrat. Weitere Informationen zu diesem Thema sind im Abschnitt Verwaltung von Leistungsverzeichnissen enthalten.
- Neue Vergabe erzeugen: Erstellt eine neue Vergabe, die das importierte LV enthält.
Sie können das importierte Leistungsverzeichnis nachträglich verändern, wenn Sie die entsprechenden Benutzerrechte besitzen.
Importieren einer Excel-Tabelle¶
Tipp
Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn das Kundenmodell Ihres AI VERGABEMANAGER entsprechend angepasst wurde.
Mit Hilfe der strukturierten und flexiblen AI Standardvorlage für den Excel-Import, welche Ihnen zur Verfügung gestellt wird, können Sie im Vorfeld in einer Excel-Tabelle Ihren Bedarf in Lose und Positionen aufteilen und erfassen.
Info
Nach dem Importieren werden die Registerblätter der AI Standardvorlage im Leistungsverzeichnis des AI VERGABEMANAGER als einzelne Lose und die jeweiligen Tabellenzeilen als einzelne Positionen angezeigt.
Klicken Sie In der Symbolleiste des Leistungsverzeichnisses im AI VERGABEMANAGER auf die Schaltfläche Leistungsverzeichnis einfügen.
Wählen Sie hier den Eintrag [Leistungsverzeichnis aus Datei importieren(*AIDF, *.LV, *.XLS)]{.smallcaps} um den Importvorgang zu starten. Das Fenster LV-Import wird aufgerufen.
Wählen Sie aus dem Listenfeld Dateiformat den Eintrag Microsoft Excel (*.xls; *.xlsx) und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Drei Punkten, rechts neben Quelldatei, um die Import-Datei auszuwählen.
Entscheiden Sie, ob alle oder nur bestimmte Lose in Ihre Vergabe importiert werden sollen.
Klicken Sie auf Fertig um den Importvorgang zu beenden.
Warnung
Überprüfen Sie anschließend das Leistungsverzeichnis Ihrer Vergabe im **AI VERGABE**MANAGER und erfassen Sie hier die eventuell noch benötigten Änderungen.
